Quản lý cán bộ công chức – Giải pháp tổng thể trong công tác quản lý hồ sơ

[ Điểm đánh giá5/5 ]1 người đã bình chọn
Đã xem: 4514 | Cật nhập lần cuối: 10/31/2013 10:24:59 AM | RSS

Quản lý cán bộ công chức – Giải pháp tổng thể trong công tác quản lý hồ sơ

Hiện nay tại các cơ quan hành chính nhà nước vẫn đang chủ yếu thực hiện các nghiệp vụ Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức bằng thủ công hoặc áp dụng những phần mềm kém hiệu quả. Do vậy Trung tâm Giải pháp và Tích hợp Hệ thống – Công ty Viễn thông Viettel đã tìm tòi, nghiên cứu và đưa vào ứng dụng phần mềm Quản lý cán bộ công chức.

Hồ sơ cán bộ công chức là một trong những tài liệu không thể thiếu trong công tác quản lý cán bộ, công chức. Đó là tài liệu quan trọng có tính pháp lý phản ánh trung thực về nguồn gốc, quá trình trưởng thành, phẩm chất, năng lực, phong cách, các hoạt động và mối quan hệ gia đình - xã hội của người cán bộ công chức. Hồ sơ cán bộ công chức còn là căn cứ để cơ quan quản lý và sử dụng theo dõi và thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công chức được đầy đủ và chính xác hơn; làm cơ sở để đánh giá, tuyển chọn, khen thưởng những cán bộ công chức tận tuỵ, gương mẫu và thực hiện chế độ bảo hiểm đối với cán bộ công chức.
Với vai trò quan trọng như vậy, nhưng thực tế hiện nay tại các đơn vị hành chính Nhà nước Việt Nam vẫn đang chủ yếu thực hiện các nghiệp vụ quản lý cán bộ công chức, đặc biệt là quản lý hồ sơ còn hết sức thủ công. Các đơn vị chủ yếu thực hiện trên word, excel hoặc sử dụng các phần mềm cục bộ. Các cách thực hiện trên hiện vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu cho chuyên viên mặc dù có thể thực hiện công việc hiệu quả và có báo cáo kịp thời tới lãnh đạo, nhưng vẫn chưa hỗ trợ được cán bộ quản lý có cái nhìn tổng thể về hiện trạng cán bộ trong cơ quan để đưa quyết định nhanh chóng và chính xác.
Trên cơ sở đó cùng với nhu cầu muốn quản lý cán bộ công chức một cách có hệ thống của các cán bộ quản lý, Trung tâm Giải pháp và Tích hợp Hệ thống đã không ngừng nghiên cứu, hoàn thiện và phát triển phần mềm Quản lý cán bộ công chức. Cùng với nhiều module nghiệp vụ liên quan tới hệ thống hành chính Nhà nước đặc biệt là quản lý hồ sơ cán bộ công chức, phần mềm đã trở thành một giải pháp tổng thể được thiết kế và xây dựng áp dụng cho khối cơ quan Nhà nước. Qua đó giúp cho các cơ quan Nhà nước theo dõi quá trình biến đổi thông tin của mỗi cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình công tác từ khi bắt đầu vào cơ quan cho đến khi nghỉ hưu. Hệ thống giúp các đơn vị có thẩm quyền quản lý cán bộ công chức, viên chức quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, công sức, thuận tiện trong việc tra cứu tìm kiếm hồ sơ cán bộ công chức viên chức.
Quản lý cán bộ công chức – Giải pháp tổng thể trong công tác quản lý hồ sơ
Phần mềm với giao diện thiết kế hết sức thân thiện, tiện ích và không đòi hỏi quá nhiều thao tác cho một nghiệp vụ. Cộng với hỗ trợ nhập liệu thông tin với nhiều định dạng khác nhau, công cụ báo cáo động và mô hình triển khai linh hoạt đã giúp Công ty Viễn thông Viettel triển khai rất thành công phần mềm này cho nhiều đơn vị như Ban Tổ chức Trung Ương Đảng, Bộ Tư pháp,…. Trong thời gian tới, với mục tiêu nhân rộng mô hình này cho nhiều cơ quan hành chính khác, Công ty Viễn thông Viettel đang đẩy mạnh công tác xây dựng, chuẩn hóa quy trình quản lý nhằm góp phần nhỏ vào công cuộc cải cách bộ máy hành chính Nhà nước.
Nguồn Trung tâm Giải pháp và Tích hợp Hệ thống
Hà Vi